一、企業類型定義

香港企業在深圳設立的非人事直接經營活動的常駐代表機構設立


二、設立條件

有符合登記要求的派出機構（派出機構合法設立，連續且正常經營）；

有符合登記要求的駐在場所；

法律、行政法規以設立外國（地區）企業常駐代表機構有前置許可要求的，須先取得許可後設立登記。


三、需提供材料及其要求

香港派出機構主體資格材料

商業登記證；

公司注冊證書；

周年申報表（成立未滿一年以所有D1、D3、R1表格代替）。

上述證件須經中國委托公證人公證。提供公證及加蓋“中國法津服務（香港）有限公司”公證文書轉遞專用章的證明書2份。

銀行資信證明原件1份（說明派出機構金融資産數量及往來情況評價）。

深圳代表機構駐在場所的房地産租賃合同書原件2份，4點要求：

以派出機構名稱或深圳代表處代表姓名租用；

面積與申報的營業規模一緻；

用途爲辦公；

該合同經房屋租賃管理所登記（蓋合同登記專用章）。深圳代表機構代表人員的身份證、港澳居發來往内地通行證或護照、二寸彩照6張。


四、承辦流和

免費咨詢----根據指引準備登記材料----簽訂代理協議----工作協助----辦結移交。


五、承辦時限

1）非前置許可類： 10 個工作天完成。

2）含前置許可類： 40 個工作天完成。


六、承辦證照

行業主管部門——設産批準文件（無前置許可類免此項）；

深圳市工商局——外國（地區）企業常駐代表機構登記證；

深圳市工商局——首席代表、一般代表工作證（需本人親往簽名辦理）；

深圳市公安局——公章、财務專用章、首席代表私章；

深圳市公安局——刻制印章登記卡；

深圳市技術監督局--—織機構代碼證書正本、副本、IC卡；

深圳市國家稅務局——國稅登記證正本、副本；

深圳市地方稅務局——地稅登記證正本、副本；


七、駐在期限

1）一般行業常駐代表機構批準駐在期限爲三年；

2）特殊行業常駐代表機構批準駐在期限以審批機關批準的爲準。

八、證照年檢

1）代表機構不實行年檢制度。外國（地區）企業常駐代表機構登記證有效期限爲一年，期滿前需申請延期。2）代表機構駐在期限屆滿前，若需繼續駐要，經派出機構提出申請可批準延長駐在期限三年。

 

注：前置許可按照中華人民共和國國務院（（關于管理外國企業常駐代表機構的暫行規定））設立常駐代表機構必須先進行前置許可後才準予設立登記的項目，派出機構涉及經營下列項目，需經國務院或相關部委及該行業的主管部門批準後方準予設立登記，包括但不限于：境外航務公司，境外道路運輸企業，境外水路運輸企業，境外航空運輸企業，境外著作權認證機構，境外醫療救援組織，境外會計師事務所，境外律師事務所，境外旅遊公司，境外船舶檢驗機構，境外僑資外交金融機構，境外建築工程公司，境外保險公司等。